| １ 趣旨 |
この要綱は、社会教育関係団体等が、市民の文化・芸術の振興や向上をめざし、活動内容の充実や団体相互の連携を図るため、彦根市民会館（以下「会館」という。）舞台練習場（以下「練習場」という。）を使用することに関して必要な事項を定める。
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| ２ 使用目的 |
練習場の使用については、団体の活動にかかる舞台練習を目的とする場合のみとする。
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| ３ 使用団体 |
| 練習場を使用できる団体（以下「使用団体」という。）は、次の団体のうち、教育委員会の許可を受けた団体とする。 |
| （１） |
全市的な組織を持ち、活動の実績があると認められる市内の社会教育関係団体等
ただし、宗教的団体、政治的団体、営利目的の団体は除く。 |
| （２） |
その他教育委員会が適当と認める団体
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| ４ 登録による使用 |
| （１） |
練習場の使用を希望する団体は、毎年２月下旬の教育委員会が指定する期日までに、翌年度の使用団体登録申請書（別記様式第１号）に団体名簿（別記様式第２号）を添えて教育委員会に提出し、許可を受けるものとする。 |
| （２） |
教育委員会は、使用団体に対して登録証（別記様式第３号）を発行し、同時に使用団体を会館へ通知する。 |
| （３） |
登録証の有効期限は、登録年４月から翌年３月末日までとする。
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| ５ 一時使用 |
| （１） |
４の登録によらずに一時使用を希望する団体は、一時使用許可申請書（別記様式第４号）に、団体名簿等を添えて教育委員会に提出し、許可を受けるものとする。 |
| （２） |
教育委員会は一時使用申請団体に対して一時使用許可書（別記様式第５号）を発行し、同時に使用団体を会館へ通知する。
ただし、使用登録団体の使用予定（使用月の前月２０日を確定日とする）をさまたげてはならない。
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| ６ 登録の取消 |
| （１） |
使用団体が年度途中において、使用を中止する場合は、登録取消届（別記様式第６号）を提出するものとする。 |
| （２） |
本要綱および使用方法を遵守しない使用団体については、教育委員会は、登録を取り消すことができる。
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| ７ 運営方法と運営協議会 |
| （１） |
使用団体は、「彦根市民会館の設置および管理に関する条例（平成１３年彦根市条例第４号）」および「彦根市民会館の管理運営に関する規則（平成１３年彦根市教育委員会規則第６号。以下「規則」という。）」を遵守するとともに、協力して円滑で自主的な管理運営に努めるものとする。 |
| （２） |
前項により運営を進めるに当たり、使用団体は、その代表により構成される彦根市民会館舞台練習場運営協議会（以下「協議会」という。）を結成し、役員として会長および副会長を１名ずつ置き、役員届（別記様式第７号）を教育委員会に提出するものとする。
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| ８ 使用申請および使用時間区分 |
| （１） |
使用希望日は、協議会が開催する使用希望日程調整会（以下「調整会」という。）により決定し、会長があらかじめ翌月分の使用予定表（別記様式第８号）を、使用月の前月２０日までに、会館に提出するものとする。 |
| （２） |
使用予定は、原則として使用月の前月の調整会で決定するものとする。 |
| （３） |
使用時間は、会館の開館日の時間内で、彦根市民会館舞台練習場使用時間区分等一覧表（以下「一覧表」という。）による時間区分ごととする。 |
| （４） |
提出した予定表の内容に変更が生じたときは、会長が会館に変更届（別記様式第９号）を提出するものとする。
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| ９ 使用手続 |
| （１） |
使用者は、使用開始時に会館備え付けの入館者名簿（別記様式第１０号）に団体名・使用責任者名・開始時刻・終了予定時刻等を記入するとともに、「登録証」および｢一時使用許可書｣を会館職員に手渡し、練習場の鍵を受け取る。 |
| （２） |
練習場の解錠・施錠、証明の点灯・消灯等は、使用責任者が行う。 |
| （３） |
使用終了時には、入館者名簿に終了時刻を記入するとともに、鍵を会館に返還し、「登録証」および「一時使用許可書」を受け取る。
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| １０ 使用料 |
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| １１ 冷暖房・付属設備使用料 |
| （１） |
冷暖房設備および持込器具を使用する場合は、規則第１０条に定める使用料（一覧表参照）を納付するものとする。 |
| （２） |
冷暖房を使用する場合は、あらかじめ使用予定表に記載すること。 |
| （３） |
ピアノ、譜面台等の付属設備は、練習場に備え付けの設備（一覧表参照）のみ貸し出す。なお、その際に使用料は徴収しない。
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| １２ 楽器・道具等の保管 |
| （１） |
使用団体は、使用する楽器・道具等を練習場内で保管することができる。 |
| （２） |
楽器・道具等を保管する場合は、事前に会館と協議をして許可を得るものとする。 |
| （３） |
保管場所については、使用団体間で調整する。 |
| （４） |
楽器・道具等の盗難・損傷については、会館は一切責任を負わない。
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| １３ その他の注意事項 |
| （１） |
練習場内での飲食・喫煙は、禁止する。 |
| （２） |
練習場以外の場所への立入りは、禁止する。 |
| （３） |
ゴミは、各団体が持ち帰ること。 |
| （４） |
練習場内の設備・備品等を故意に破損等した場合は、使用団体の責任で原状回復するとともに、場合によっては団体登録を取り消すものとする。 |
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| １４ |
この要綱に定めるもののほか必要な事項は、教育委員会が別に定める。 |
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| この要綱は平成１４年２月１日から適用する。 |
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| この要綱は平成１７年２月１日から適用する。 |
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| この要綱は平成２１年４月１日から適用する。 |
※各様式については、彦根市教育委員会事務局生涯学習課文化振興室（TEL.23-7810）までお尋ねください。 |
